Vaga Para Oficial de Patrocínios (m/f)

A Aldeias de Crianças SOS Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal Oficial de Patrocínios

Posição: Oficial de Patrocínios

Reportando a: Coordenador do Projecto

A Aldeia de Crianças SOS Moçambique é uma organização focada na criança, e uma filial das Aldeias de Crianças SOS Internacional. É uma ONG, não politica, não-religiosa e não-racial. A sua missão geral é de criar famílias para crianças necessitadas, ajudando-as a modelar seu próprio futuro para participarem no desenvolvimento das suas comunidades.

Sumário Posição

• O oficial dos patrocínios trabalha com o diretor de programas e com outros colaboradores localmente para garantir que todas actividades dos patrocínios da Aldeia corram normalmente.
• Ele/a é a ligação imediata das crianças apadrinhadas da Aldeia com os projectos afiliados sobre assuntos dos patrocínios.
• É também responsabilidade do oficial de patrocínios criar uma boa relação com as crianças apadrinhadas e de registar informação progressiva para o consumo dos padrinhos.
• É esperado que ele/a faça seguimento de dados e de informação sobre o desenvolvimento geral de crianças apadrinhadas e da Aldeia no geral e de passar informação fidedigna e a tempo útil ao coordenador nacional dos patrocínios (NSPO).
• O assistente dos patrocínios assiste na preparação de toda correspondência, relatórios e conteúdos digitais (fotos e vídeos) de uma forma atrativa que manterá os padrinhos bem informados a cerca das atividades da criança que apadrinham na Aldeia.

Resumos das Principais Responsabilidades Chave

• Acompanhar dados e informação geral da Aldeia e da criança, que são necessários para o sistema de apadrinhamento,
• Criar bons contactos com crianças e jovens apadrinhados, mães, oficiais da juventude e outros funcionários relevantes e registar sempre informação relevante e progressiva para o consumo dos padrinhos,
• Juntar informações e registar o progresso das actividades programáticas da Aldeia no geral e das suas unidades programáticas em particular,
• Fazer acompanhamento da condição da criança, do jovem e da Aldeia no geral e actualizar o NSPO mensalmente,
• Preparar relatórios de progresso (semestrais e anuais) de todas crianças apadrinhadas de acordo com o guião de apoio das políticas internacionais dos patrocínios (PSD);
• Compor relatórios da Aldeia incluindo actividades importantes da mesma e dos projectos afiliados bianualmente para o consumo dos padrinhos da Aldeia;
• Facilitar a preparação dos cartões de natal pelas crianças do nível do jardim infantil e cartões de desejos de bom natal pelo resto das crianças e jovens apadrinhadas,
• Receber e registar cartas e presentes dos padrinhos vindos do NSPO e distribuir esses presentes aos legítimos recetores,
• Providenciar informação relevante de crianças no programa de apadrinhamento e outra informação relevante regularmente,
• Preencher o formulário de admissão e envia-lo ao NSPO junto com fotografias da criança para registo da criança no sistema de apadrinhamento,
• Preparar consentimento do tutor legal e outros documentos legais para crianças candidatas a admissão e ter os consentimentos assinados e aprovados pelos signatários autorizados,
• Comunicar ao NSPO sobre todos perfis das crianças admitidas e outros dados actualizados incluindo fotos para registo dessas o sistema de apadrinhamento dentro de um mês depois da sua admissão,
• Identificar todas as crianças que saem do sistema de apadrinhamento de acordo com o PSD e informar adequadamente ao NSPO,
• Preparar orçamento anual, objectivos individuais e planos de acção relacionados com actividades dos patrocínios na Aldeia,
• Coordenar eventos anuais de divulgação sobre patrocínios para catapultar o conhecimento da comunidade sobre o programa dos patrocínios a nível da Aldeia,
• Manter confidencialidade e segurança rigorosa sobre todos registos da biografia da criança, dados do padrinho e outra informação sensível,
• Receber todas visitas de padrinhos e enviar formulários de visitas preenchidos para o NSPO,
• Produzir conteúdos multimédia temáticos para o projecto Digital Lab,
• Organizar, coordenar e liderar o clube do digital lab com treinamentos, organização de eventos e apoiar os membros do clube a produzir conteúdos digitais, Executar qualquer outra actividade complementar, legal e aceitável atribuída pelo supervisor,

Qualificações mínimas e experiência

• Ter completado um curso de licenciatura em Língua Inglesa, Literatura, Jornalismo e Comunicações ou em outras áreas de Ciências Sociais, Informática, fotografia, Videografia, treinamento em edição de vídeo é um requisito
• Mínimo de dois anos de experiência de trabalho com comunicação com doadores num ambiente de ONG, numa posição e nível similares
• Comprovada experiência anterior escrita, fotografia e
• preferencialmente em vídeo para desenvolvimento de fundo (um protofólio deve ser enviado se o candidato for pré-seleccionado),
• Capacidades fortemente comprováveis em MS Word, MS Excel, MS werPoint e pelo menos um pacote de edição vídeo, de preferência VSDC (um teste de aptidão será conduzido se o candidato for pré-seleccionado),
• Conhecimento prático de trabalho na salvaguarda da criança e assuntos de protecção de dados,
• Capacidades excelentes administrativas e organizacionais,
• Deve mostrar atenção ao detalhe e habilidade em cumprir com os prazos, com flexibilidade para arranjos de trabalho se necessário,
• Experiência em trabalhar em um ambiente com vários contextos culturais,
• Habilidade de representar e promover a posição dos serviços de apadrinhamento dentro da associação nacional,
• Habilidade de trabalhar com e dentro de equipas físicas e virtuais,
• Experiência em planificação, técnicas de consolidação de Equipa (team-building), e de motivação de equipa,
• Treinamento anterior e capacidades em fazer apresentações,

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados poderão submeter CV’s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I., Certificado de Habilitações, 3 Cartas “Oficiais” de referências, através do seguinte correio electrónico: Recruitment.Sos@soscvs.org.mz, indicando no Assunto “ Pemba-OP/2021” até ao dia 31/5/2021.

Local: Aldeia de Crinças SOS Pemba, com viagens frequentes para os locais do projecto

Encoraja-se a candidatura de mulheres e apenas os candidatos Pré-Seleccionados serão contactados!

Marcado como: Aldeias de Crianças SOS Moçambique