A Fundação Aurum pretende contratar um candidato qualificado e experiente para o cargo de Administrador ao abrigo do Projecto I4C19, a implementar em Maputo.

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

O Administrador apoiará o Gestor de Finanças e Operações na gestão administrativa, bem como, prestar apoio administrativo aos membros da equipe dentro do escritório.

A posição pode incluir a realização de muitas tarefas de escritório, incluindo digitação, preenchimento, registo de atas, pedido de suprimentos, participação em reuniões e marcação de compromissos e outras funções administrativas.

O Administrador garantirá consistência e transparência nos processos administrativos, melhorará a tomada de decisões administrativas e operacionais, e na gestão administrativa e operacional do Projeto.

O administrador ficará sediado na Cidade de Maputo com deslocações às Províncias

DESCRIÇÃO DE TAREFAS

As responsabilidades não são limitadas e incluem assistência ao Gestor de Operações nas seguintes áreas:

Estabelecer contato com as partes interessadas externas e internas
Implementação de sistemas de administração
Arquivamento e manutenção de correspondência
Gestão do escritório
Apoio geral do escritório
Elaboração de relatórios administrativos
Apoio em auditorias Internas, Externas e com doadores
Planejamento e controle administrativo das atividades do Projeto
Gestão administrativa de sistemas de informação
Estabelecer e manter uma variedade de arquivos e registos
Planejar e organizar o trabalho para atender às mudanças de prioridades e prazos
Fornecer suporte na gestão de compras, preparando processos de compras (Pedido de cotação, requisição de compra, ordens de compra, gestão de fornecedores)
Fornecer suporte na gestão de transporte e viagens de pessoal
Prestar apoio na elaboração de contratos com fornecedores
Apoiar o planejamento e controle administrativo das atividades do Projeto
Suporte na gestão de Ativo Fixo
Apoio na gestão da frota da empresa
Fornecer outras funções/tarefas indicadas pelo supervisor

Duração

O Contrato terá a duração inicial de 6 meses com possibilidades de extensão.

REQUISITOS

O candidato deve atender às seguintes qualificações:

Educação

Licenciatura em Administração, ou qualificação profissional relevante

Experiência

Mínimo de 3 anos de experiência relacionada ou combinação equivalente de educação e experiência.
Experiência em um ambiente de negócios dinâmico e em constante evolução, com histórico comprovado em Gestão e Controle Administrativo.

Requisitos Adicionais

Nacionalidade moçambicana
Proficiência das línguas Portuguesa e Inglesa
Habilidades intermediárias em software de computador, incluindo, entre outros, correio eletrônico, banco de dados, gráficos, Excel, Word e PowerPoint
Alto grau de responsabilidade, iniciativa, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
Disponibilidade para trabalhar horas extras