A RSM Moçambique está a recrutar um Oficial de Arquivo para uma Instituição Financeira baseada em Maputo, para integração imediata.
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Posição: Oficial de Arquivo
Responsabilidades:
- Organizar, classificar e registar em ordem lógica, documentos no arquivo depois de concluídos em Kissflow (espaço de trabalho digital);
- Avaliar e classificar os documentos na base de dados;
- Arquivar documentos em ordem lógica na nuvem da Organização;
- Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação, se necessário;
- Assegurar que os documentos estão bem actualizados antes do envio ao Metro File numa base semanal e mensal;
- Ter domínio da organização dos arquivos e pesquisar documentos de forma eficiente e rápida;
- Inspeccionar periodicamente a secção de arquivo para assegurar que os registos são categorizados correctamente e que estão a ser mantidos num bom estado;
- Desempenhar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas com a organização ambiente do escritório.
Qualificações:
- Experiência mínima de 3 anos na área;
- Ensino Secundário Completo;
- Conhecimentos sólidos de MS Excel, Word e PowerPoint;
- Utilização de tabelas pivot e análise gráfica;
- Competências profissionais de formatação de documentos e elaboração de relatórios;
- Capacidade de criação e desenho de documentos PPT;
- Conhecimentos sólidos sobre etiqueta de e-mail;
- Capacidade de registar tarefas, executá-las e dar feedback;
- Excelentes capacidades de organização;
- Possuir conhecimentos sólidos da língua inglesa constitui uma vantagem.
Para Candidatura:
Enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referências em funções similares e experiências anteriores na função para recrutamento@rsmmz.com.
Por favor, indique a Ref. Oficial de Arquivo no campo assunto.
Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.
Validade: 11/06/21
Local: Maputo