Vaga Para Oficial de Arquivo (m/f)

A RSM Moçambique está a recrutar um Oficial de Arquivo para uma Instituição Financeira baseada em Maputo, para integração imediata.

Posição: Oficial de Arquivo

Responsabilidades:

• Organizar, classificar e registar em ordem lógica, documentos no arquivo depois de concluídos em Kissflow (espaço de trabalho digital);
• Avaliar e classificar os documentos na base de dados;
• Arquivar documentos em ordem lógica na nuvem da Organização;
• Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação, se necessário;
• Assegurar que os documentos estão bem actualizados antes do envio ao Metro File numa base semanal e mensal;
• Ter domínio da organização dos arquivos e pesquisar documentos de forma eficiente e rápida;
• Inspeccionar periodicamente a secção de arquivo para assegurar que os registos são categorizados correctamente e que estão a ser mantidos num bom estado;
• Desempenhar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas com a organização ambiente do escritório.

Qualificações:

• Experiência mínima de 3 anos na área;
• Ensino Secundário Completo;
• Conhecimentos sólidos de MS Excel, Word e PowerPoint;
• Utilização de tabelas pivot e análise gráfica;
• Competências profissionais de formatação de documentos e elaboração de relatórios;
• Capacidade de criação e desenho de documentos PPT;
• Conhecimentos sólidos sobre etiqueta de e-mail;
• Capacidade de registar tarefas, executá-las e dar feedback;
• Excelentes capacidades de organização;
• Possuir conhecimentos sólidos da língua inglesa constitui uma vantagem.

Para Candidatura:

Enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referências em funções similares e experiências anteriores na função para recrutamento@rsmmz.com.

Por favor, indique a Ref. Oficial de Arquivo no campo assunto.

Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.

Validade: 11/06/21

Local: Maputo

Marcado como: RSM Moçambique