Vaga Para Oficial de Administração e Recursos Humanos

A FOOD FOR THE HUNGRY Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa de Prevençao de Malária a ser implementado no periodo 2021-2023 nas Provincias de Inhambane e Sofala, em parceria com a World Vision Moçambique e financiado pelo Global Fund, está a recrutar para o seu quadro de pessoal: 1 Oficial de Administração e Recursos Humanos. 

A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

1 Oficial de Administração e Recursos Humanos (Ref: FH/GF/MX/AD&HRO/01/21)
Baseado em Maxixe com o objectivo apoiar na implementação de políticas de recursos humanos bem como de prestar apoio administrativo nas áreas de administração do escritório, logística, compras e transporte durante a implementação do projecto a nível Provincial.

Funções:

• Criar Condições para o pleno funcionamento do Escritório (energia,
  água, higiene e segurança de pessoas e de bens)
• Apoiar na divulgação, execução e interpretação das políticas e procedimentos de recursos humanos da FH
• Apoiar activamente e contribuir para a aderência das políticas e procedimentos de RH
• Apoiar na administração de benefícios médicos( Assisténcia medica, Funeral) e de trabalho (transporte, subsidio de comunicação) e aconselhar ao RH e Administraçao em conformidade
• Em ligação com a Oficial Senior de RH, coordenar o processo de recrutamento de A a Z, desde a formulação de anúncios de vagas até a organização de entrevistas.
• Realizar verificações de antecedentes e referências para todos os novos funcionários antes da emissão do contrato de trabalho
• Assseguarr que os colaboradores entendem e assinam as políticas obrigatórias e a descrição do trabalho ao ingressar na organização.
• Preparar a efectividade para a submissao ao Gestor do Programa bem como a Oficial de RH do escritorio central para o processamento dos salários
• Assegurar que os processos individuais estão actualizados e devidamente arquivados com todas as informações e correspondências relevantes
• Apoiar os funcionários no registo de INSS
• Elaborar processos de pagamentos de INSS e IRPS numa base mensal
• Responsável por enviar ao Ministério do Trabalho a relação nominal e deixar o programa do dia e do horário
• Facilitar as entrevistas de saída e garantir que todo o pessoal que sai da organização tenha enviado um formulário de liberação devidamente preenchido antes do pagamento final e que o mesmo e arquivado no processo individual
• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento;
  Controlar o acesso ao escritório e suas chaves;
• Organizar e controlar as chaves e documentação do veículo;
• Garantir que nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH , tenha acesso às instalações da organização sem ser devidamente anunciada e identificada;
• Assegurar que equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário;
• Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc , por exigências para o pessoal do escritório.

Requisitos:

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardiaco”
• Formação técnica em Recursos humanos, Administração, contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida.
• 3 anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais
• Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita
• Proficiência em Português falado e escrito. Conhecimentos de Lingua Inglesa falada e escrita
• Dominio no Uso de MS Office, Internet e Email

Oferece-se

• Salário compatível
• Bom ambiente de trabalho
• Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio.

A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas.

As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Documentos para a candidatura:

As candidaturas (carta de apresentação, registro criminal e Cv, aonde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH, para o seguinte email mozambique-recruitment@fh.org com a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome) e do Distrito ao qual pretende se candidatar até ao dia 22 de Janeiro de 2021.

A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Local: Maxixe

Marcado como: Food for the Hungry, FOOD FOR THE HUNGRY Association