A JHpiego está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Oficial de Administração e Logística.
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Posição: Oficial de Administração e Logística
Tipo de Contrato: Contrato de Trabalho Indeterminado
Responsabilidades
- Actuar como a pessoa chave de ligação entre a equipe administrativa, técnica em Maputo e Sofala, na definição de planos de logistica.
- Resonsável pelo sector administrativo, incluindo, logística, gestão de frota, armazém, inventário e manutenção de escritório.
- Identificar as necessidades das unidades e escritório, e soluções locais para implementação de projecto.
- Apoiar na elaboração de orçamentos mensal, prestando informações da área operacional
- Conhecer e cumprir as normas internas, e assegurar que as equipes locais estajam esclarecidas sobre as normas e procedimentos internos e de operações da Jhpiego em colaboração com os responsáveis de departmentos na sede da Jhpiego Moçambique
- Assegurar que todos os materiais e equipamentos sejam encaminhadas e entregues aos destinatários correctos segundo a devida requisição e conservar as notas de entrega.
- Elaborar os relatórios anuais, trimestrais e mensais de actividades, inventário, viaturas e armazém da província
- Outras actividades que forem lhe atribuídas
Qualificações:
- Licenciatura em administração de empresas ou outras áreas relacionadas, ou nível médio e quatro anos adcionais de experiência;
- Mínimo de cinco anos de experiência comprovada na gestão a nível de administração e gestão de escritório;
- Conhecimento dos regulamentos e procedimentos da USAID e CDC;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Capacidade de identificação de necessidades, e planificação;
- Habilidades de comunicação eficaz , coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade demonstrada de solucionar e enfrentar questões administrativas complexas e sensíveis
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excell, Powerpoint e Outlook) na óptica do utilizador;
- Fluente em português e inglês;
- Disponibilidade para viajar para as unidades nos distritos e coumnidades recôndidas.
Processo de candidatura
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 26 de Setembro de 2021. Os candidatos interessados deverão o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Oficial de Administração e Logística“.
Local: Beira, Sofala
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Encorajamos a candidatura de mulheres!