Vaga Para Fiel de Armazém (m/f)

A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar Um (1) Fiel de Armazém para Cidade de Maputo.

Descrição sumaria

O fiel de armazém será responsável por organizar todos os processos de armazenagem, incluindo a gestão de stock, bem como os procedimentos administrativos relacionados para as operações da organização nas províncias. Assegurar a documentação adequada de todos os consumíveis e outro material da organização. Contribuir para a melhoria dos sistemas e processos.

Responsabilidades

• Garantir que os materiais/ equipamentos são entregues em boa forma
• Organizar o carregamento e o transporte de materiais de acordo com as normas da organização
• Assegurar que todas as mercadorias são armazenadas e embaladas de forma segura.
• Certifique-se de que os níveis de estoque são registados correctamente em fichas de prateleiras (bin cards, ficha de stock)
• Proceder o envio de material as províncias com toda documentação devidamente preenchida e registadas (Weybill, Notas de entrega)
• Verificar a qualidade e quantidade dos materiais/equipamento recebida, e registar detalhes nas respectivas guias.
• Certifique-se de que todos os materiais/ equipamentos recebidos de uma base para outra estejam acompanhados com uma guia ou nota de entrega.
• Expedir mercadorias em estoque somente ao receber o pedido de estoque devidamente autorizado.
• Compilar relatórios de estoque diários/ semanais ou mensais, conforme necessário.
• Realizar a reconciliação de estoque trimensal, e garantir que as discrepâncias sejam comunicadas.
• Assegurar que as unidades sanitárias partilham as suas necessidades e que possuem o stock de insumos necessários para o seu funcionamento
• Assegurar que todos os procedimentos de saúde e segurança são compreendidos e seguidos por todo o pessoal; ser responsável pela segurança do estoque (ser o único com acesso as chaves do armazém).
• Manter o armazém sempre arrumado, limpo e livre de insectos, roedores e fungos
• Garantir que todos os protocolos de segurança para o armazém (extintores de incêndio, alarmes, luzes, cameras, etc.)
• Assegurar que as instalações do Armazém estejam sempre em condições (Teto, janelas, portas, chão, etc.)
• Manter os registos dos armazéns física e electronicamente actualizados e apresentar sempre que solicitado.
• Assegurar a organização de todo material respeitando a tipicidade, distanciamento de paletes, e o espaço recomendado para armazenamento de materiais.

Qualificações

Educação & Experiencia

• Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo.
• Nível Superior será uma vantagem
• 4 Anos de experiência profissional comprovada no ramo.
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Conhecimento de ferramentas de gestão de armazém

Conhecimentos, Competências & Habilidades

• Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e noções de Inglês
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria.
• Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Capacidade para gerir activos e bens

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da lei federal, a EGPAF cumpre as leis estaduais e locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os locais onde a Fundação possui instalações.

Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência.

A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Como se candidatar:

A candidatura deve ser feita através do website oficial da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation clicando no botão “Candidatar-se” até 24 de Março de 2021

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