Vaga Para Estagiário de Operações e Administração (m/f)

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar 1 (um) profissional para ocupar a posição Estagiário de Operações e Administração em Maputo .

Tipo de Contrato: Prestação de Serviços

Duração do Contrato: 2.5 meses

Resumo da Posição

O/A estagiário/a de operações e Administração é uma função estratégica criada para dar suporte as áreas operacionais e administrativas de Implementação, sendo o oficial responsável por apoiar na agilidade dos fluxos no processo de trabalho, de modo a garantir que os processos administrativos sejam responsivos as necessidades de área operacional e técnica no alcance efetivo das metas, alinhadas aos procedimentos operacionais e regulamentos do doador. Esta posição é financiada pelos fundos do Projeto PEPFAR.

Principais responsabilidades:

Administração e Operações

• Preparação e acompanhamento, até a conclusão organização das propostas lançadas no concurso pelo ICAP, no âmbito de compras/ contratos de fornecimentos, no âmbito de fornecedores pre-qualificados.
• Apoiar seguir planos anuais de aquisições e apoio às atividades iniciais do novo ano fiscal (comparando listas de preços unitários com custos acutais).
• Apoiar na organização de toda a documentação e arquivos das atividades de compras do ICAP, seguindo os regulamentos do governo dos EUA e orçamentos aprovados.
• Apoiar o processo de submissão do IVA junto MISAU para ICAP Maputo e províncias; manter os files eletrónicos de seguimento e submissões IVA organizado em arquivo no OneDrive.
• Apoiar no processo de atualização de inventario, incluindo descarte de material/ equipamento obsoleto existente nas instalações do ICAP ao nível de Maputo e províncias;
• Dar assistência a equipe técnica em atividades de monitoria em diversas atividades como por exemplo o uso de material de impressão nas US.
• Apoiar os processos de controle e planificação de materiais (IT, impressões, mobília, recargas, etc.) de acordo com procedimentos dos POPs.
• Traduzir Job Aids e outros documentos internos relevantes ao departamento de Operações.
• Realizar outras tarefas importantes da área de operações.

Habilitações literárias

• Diploma em Gestão/ Administração, Desenvolvimento, Saúde Publica ou qualificação equivalente torna-se relevante.

Qualificações Requeridas

• Conhecimento das regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos.
• Domínio das ferramentas básicas de informática (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, correio eletrónico e internet) mas capacidade forte no Excel é crucial;
• Fluência na língua inglesa falado e escrito, constitui uma vantagem;
• Experiência na área de administrativo e/ou logística (preferencial);

Processo de Candidatura

Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o título Estagiário de Operações e Administração na linha do assunto através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 23 de Fevereiro de 2022. Desencorajamos submissão de candidaturas que não reúnam requisitos. Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contactados.

Marcado como: ICAP-Moçambique