A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a população afectada pelo conflito.
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO
Sob a supervisão do Oficial de Finanças, o Assistente de Finanças deverá apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo a supervisão dos pagamentos em dinheiro no terreno, o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Manter livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correcta.
- Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos.
- Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno.
- Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programas e projectos da FHI 360.
- Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços.
- Assegurar que todas as transacções são contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações.
- Assegurar que foi obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento.
- Assegurar que todos os cupões são devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão).
- Processar todos os pagamentos a tempo.
- Auxiliar o escritório central a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos.
- Manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças.
- Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto.
- Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários.
- Outras tarefas que lhe sejam atribuídas.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS
- Pelo menos 1 a 3 anos de experiência de responsabilidades relacionadas com Finanças.
- Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou uma área similar.
- Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS/de Processamento de Salários.
- Experiência profissional prévia numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
- Fluente em português e boa habilidade para comunicar em inglês.
Para se Candidatar, clique no Botão “Candidatar-se” abaixo antes da data de validade.
Local: Cabo Delgado