A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a população afectada pelo conflito.
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO
Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360.
- Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas.
- Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement.
- Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente.
- Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados.
- Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
- Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador.
- Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
- Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas.
- Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc.
- Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo.
- Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento.
- Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS
- 2-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório.
- Formação vocacional ou especializada desejada.
- Experiência prévia de trabalho numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
- Fluente em português e boas habilidades para comunicar em inglês.
Para se Candidatar, clique no Botão “Candidatar-se” abaixo antes da data de validade.
Local: Cabo Delgado