Vaga Para Assistente de Escritório

A FOOD FOR THE HUNGRY Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa de Prevençao de Malária a ser implementado no periodo 2021-2023 nas Provincias de Inhambane e Sofala, em parceria com a World Vision Moçambique e financiado pelo Global Fund, está a recrutar para o seu quadro de pessoal: 1 Assistente de Escritório. 

A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

1 Assistente de Escritório (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21)
Baseado em Maxixe com o objectivo de apoiar o pleno funcionamento do escritorio disponibilizando materiais, tramitando todos os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório

Funções:

• Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
• Assegurar que todos os departamentos possuem os materiais necessários
• Assegurar a organização física do escritório;
• Apoiar na organização de eventos
• Preparar e manter directório telefónico e outras informações da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado
• Administrar a recepção de visitantes, reuniões e correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail,
• Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
• Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
• Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
• Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
• Advertir aos supervisores em assuntos que possam assegurar a eficiente operação administrativa.
• Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
• Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém;

Requisitos:

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”
• Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do Escritório em ONGI’s
• Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita
• Ter concluido a 12ª Classe
• Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua Inglesa
• Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email

Oferece-se

• Salário compatível
• Bom ambiente de trabalho
• Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio.

A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas.

As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Documentos para a candidatura:

As candidaturas (carta de apresentação, registro criminal e Cv, aonde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH, para o seguinte email mozambique-recruitment@fh.org com a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome) e do Distrito ao qual pretende se candidatar até ao dia 22 de Janeiro de 2021.

A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Local: Maxixe

Marcado como: Food for the Hungry, FOOD FOR THE HUNGRY Association