Vaga Para Assistente de Dados (m/f)

O ICAP pretende recrutar Assistentes de Dados, para a província de Nampula, os quais serão contratada por uma empresa de Gestão de Recursos Humanos com quem o ICAP pretende estabelecer uma parceria.

Tipo de Contrato: Prestação de Serviços

Resumo do Cargo

O papel principal do Assistente de Dados (AdD) é de garantir a actualização das bases de dados, satisfazer as necessidades de informação vindos das bases de dados à equipa clínica e organizar dados para a discussão nos encontros semanais.

Principais responsabilidades:

Gerir a base de dados OpenMrs ou I-Dart da US designada desempenhando as seguintes tarefas:

A. Digitação de dados e provisão de listas e relatórios da base de dados

• Garantir a actualização atempada, das bases de dados SESP;
• Gerar listas de pacientes em TARV de acordo com a solicitação da equipa clínica.

Exemplo de listas:

(i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral,

(ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período;

(iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento;

(iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs;

(v) Pacientes em segunda linha;

(vi) Pacientes com agendamento de levantamentos ao sábados e domingos;

(vii) Seguimento de paciente na retenção precoce;

(viii) Listas de pacientes nos MDS;

(viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos.

• Fazer funcionar o módulo de sSMS reminder de acordo com a orientação vigente Gerar relatórios das bases de dados de acordo com a orientação;
• Efectuar triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
• Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço ;
• Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV; Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e elabora o plano de acção;
• Apoiar no preenchimento formulários de reporte semanal e envia aos níveis superiores, tais como moldes de reporte de retenção semanal, de diagnóstico precoce infantil, de profilaxia pré-exposição, de despiste e manejo de cancro de colo uterino, e quaisquer áreas que forem definidas.
• Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART;
• Cruzamento diário da informação do IDART com LRDM e OpenMrs ;
• Elaboração da lista dos pacientes esperados para levantamento;
• Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e atualização do Livro dos Faltosos e Abandonos
• Atualização dos Stocks de medicamentos no IDART;
• Fazer a recolha de dados e preparar os relatórios mensais;
• Fazer comparações entre livros de registros e BdD para os indicadores prioritários antes da submissão;
• Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US;
• Fazer a digitação e submissão dos dados que lhe são exigidos para todas as áreas programáticas do ICAP com periodicidade (semanal, mensal e Trimestral) SICAP2;

Gestão do Ficheiro Móvel da Farmácia

• Organizar e garantir a funcionalidade do ficheiro móvel da US de acordo com os procedimentos (POPs);
• Apoiar diariamente na localização de FILAs de pacientes;
• Retirar do ficheiro móvel para a bancada de trabalho o conjunto de FILAs dos pacientes esperados para o dia; Separar os FILAs dos pacientes que já têm medicamentos para vários meses;
• Após o atendimento dos pacientes organizar e arquivar no ficheiro móvel os FILAs de pacientes atendidos, de acordo com os POPs;
• Organizar e arquivar devidamente no ficheiro móvel todos os FILAs de pacientes que têm medicação em casa (dispensa maior que 1 mês) depois de serem actualizados no Livro de Registo Diário de ARVs
• Apoiar os sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT) na organização do ficheiro móvel ;
• Actualizar e organizar semanalmente as pastas de faltosos e/ou abandonos incluindo dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT) Preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs
• Preenchimento do Livro de Faltosos e/ou Abandonos

B. Segurança do material informático & confidencialidade

• Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam implementados de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança do ICAP;
• Produzir cópias de segurança das bases de dados e manter em local seguro;
• Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem, encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
• Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa.
• Garantir a sincronização da Base de Dados local para o servidor Provincial;

C. Qualidade de dados

• Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção esclarecimento;
• Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;
• Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos resultados para fins de auditoria;
• Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
• Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros.
• Apoiar a implementação dos planos de acção referentes à qualidade de dados na Unidade Sanitária;
• Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa)
• Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de Relatórios.

D. Arquivamento

• Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
• Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
• Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US.

Habilitações literárias

12ª Classe completa (Nível médio);

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

• Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access, Softwares de Análise de Dados (ex: OpenMRS ou SESP);
• Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
• Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização (OpenMRS, etc.);
• Experiência profissional preferida na área de saúde;

Como se candidatar

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Dados através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 31 de Março de 2021. Só os que reunirem os requisitos serão contactados

Local: Nampula

Marcado como: ICAP-Moçambique