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Vaga Para Assistente de Administração & RH (m/f)

Postado a 3 meses atrás

Descrição da Vaga

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A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de maneiras duradouras por meio do avanço de soluções integradas e conduzidas localmente.

 

VISÃO GERAL DA POSIÇÃO

Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Adminstrativo, o Assistente de Administração & RH é responsável pelo desempenho de funções gerais de recursos humanos e administração e desempenha um papel fundamental nas funções gerais de RH, incluindo o recrutamento de pessoal, preparação de contratos, acompanhamento assiduidade/licenças do pessoal e tabela de horas. O Assistente de Administração & RH irá apoiar as necessidades de pessoal do programa e trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Recursos Humanos e o Gestor Financeiro e Administrativo para cumprir os requisitos do programa e das operações.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Auxilia na concepção de uma plataforma de Recursos Humanos para a FHI 360.
  • Responde de forma independente e precisa aos pedidos do Centro de Serviços ao Funcionário (ESC, em Inglês).
  • Auxilia com os formulários de processos e actualizações de sistema relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, alterações de benefícios, separações, etc.
  • Assegura que os dados dos funcionários no HRIS sejam precisos.
  • Serve de apoio para o processamento dos salários.
  • Prepara relatórios necessários para benefícios, COBRA, OSHA, EEO, AA, e relatórios efectivos.
  • É capaz de executar relatórios padrão e de criar relatórios ad-hoc para projectos especiais.
  • Conduz a orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação.
  • Com o apoio do Gestor de RH, auxilia nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário.
  • Recomenda a melhoria ou mudanças nos sistemas, processos ou procedimentos de gestão.
  • Auxilia relativamente aos Benefícios, Folha de Salário e Contas a Pagar para assegurar que os procedimentos e processos relacionados com RH sejam tratados e resolvidos atempadamente.
  • Apoia o pessoal durante a preparação de reuniões e seminários, conforme necessário (papelaria, refeições, etc.)
  • Proporciona apoio administrativo ao pessoal para cópias e digitalização.
  • Garante que todos os formulários estejam sempre disponíveis e actualizados.
  • Atende o telefone, recebe as mensagens, cumprimenta os convidados, trata do correio e faxes de entrada e saída, faz chamadas telefónicas internacionais e certifica-se de gravar todos os emails e faxes em livros de registos diários, conforme necessário.
  • Assegura o registo da utilização de papel de carta para encomendas mensais (papéis para fotocópias, cartazes, artigos de papelaria para os seminários e para escritório…etc.)
  • Mantém os sistemas de arquivo adequados, assegurando que os documentos sejam facilmente acessíveis, conforme necessário.
  • Responde a pedidos de apoio administrativo por parte do pessoal, conforme necessário.
  • Faz o agendamento de reuniões e organização de reuniões.
  • As atribuições variam com base no departamento e/ou área funcional. Podem tratar de projectos especiais e executar tarefas de investigação e análise de dados.
  • Assegura que a Acomodação para Hóspedes esteja sempre limpa e organizada para o pessoal visitante de outros escritórios.

 

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

  • 2-3 anos de experiência como RH num escritório e pelo menos 1 ano a trabalhar numa ONG internacional, num banco, ou de preferência com programas da USG.
  • Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /Pagamentos de Salário.
  • Experiência de trabalho anterior numa organização não governamental (ONG) desejável mas não necessária.
  • Excelentes competências analíticas e organizacionais. Capacidade de pensar de forma crítica e criativa.
  • Excelentes competências interpessoais, incluindo paciência, vontade de ouvir e respeito pelos colegas.
  • Deve trabalhar bem individualmente e como parte de uma equipa.
  • Fluente em português e excelente em inglês.

 

Para se Candidatar, clique no Botão “Candidatar-se” abaixo antes da data de validade.

Local: Cabo Delgado

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