Reportando-se ao Administrador do Escritório, as principais responsabilidades e principais resultados da função de Assistente Administrativo principalmente, auxiliar em uma variedade de tarefas de secretariado, escritório e recepcionista, como a seguir;

Recebendo e fazendo chamadas;
Receber e enviar cartas;
Manter um serviço de recepção eficiente; cumprimentando clientes, levando mensagens
Receber e encaminhar clientes internos e externos em conformidade com os procedimentos internos da empresa;
Controla a entrada e saída de visitantes;
Gestão de Sala de Conferências;
Prestar assistência pessoal ao Diretor;
Agende compromissos e mantenha calendários;
Agendar e coordenar reuniões de equipe e outras;
Desempenhar outras funções administrativas, como encadernação, fotocópia, digitalização, etc;
Gestão do arquivo digital e físico;
Controlar o estoque de suprimentos de escritório e mantimentos e comprar suprimentos de escritório e mantimentos;

Qualificação Mínima:

Certificado de ensino médio (12ª série), certificado de secretariado, com 2 anos de experiência profissional.

Conhecimento e habilidades necessárias:

Fluente em português e inglês;
Bons conhecimentos de alfabetização, numeramento e TI;
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Habilidades interpessoais;

Alto senso de responsabilidade e comprometimento com os objetivos da empresa;
Experiência e suporte com Digital Way and Working;
Um jogador de equipe enérgico e entusiasmado que está preparado para trabalhar em todas as unidades de negócios da Empresa.

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