A EP Management and Consultancy Service está à procura de pessoas bem qualificadas e experientes como Assistente Administrativo para uma empresa ONG em Maputo
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Responsabilidades específicas:
- Auxiliar em todos os assuntos relacionados à contabilidade.
- Auxiliar na preparação de relatórios e logística para atividades planejadas, como reuniões, workshops e treinamento.
- Auxiliar na aquisição, manutenção e gerenciamento de estoque de suprimentos e equipamentos para uso de escritório e atividades de projeto.
- Auxiliar nos preparativos de viagens, incluindo reserva de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros, etc. para atividades do projeto.
- Auxiliar na comunicação entre os especialistas da empresa, as contrapartes (o MS, 2 as contrapartes provinciais e distritais), principalmente no trabalho administrativo e contábil.
- Auxiliar em relações públicas e publicações.
- Cumprir as orientações fornecidas pelos especialistas da empresa para a gestão de documentos.
- Interpretar / traduzir inglês para português e vice-versa sempre que julgar necessário para comunicações eficazes.
- Desempenhar quaisquer outras funções oficiais solicitadas pelos especialistas da empresa.
Requisitos
Responsabilidades Gerais:
O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar os especialistas da empresa no trabalho administrativo do dia-a-dia para a implementação das atividades planejadas em tempo hábil e de acordo com as Regras e Regulamentos da empresa, incluindo:
- Contabilidade,
- Logística,
- Aquisição e gestão de estoque / manutenção de commodities e equipamentos, e Arquivamento de documentos de projeto em cada escritório .
- Espera-se que ele / ela trabalhe nas tarefas necessárias sob a orientação de especialistas da empresa.
Processo de candidatura
A Candidatura deve ser feita através do link disponível no botão “Candidatar-se” abaixo/ao lado antes da data de validade.
Local: Maputo
Data de encerramento do trabalho 17/08/2021