Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A EP Management and Consultancy Service está à procura de pessoas bem qualificadas e experientes como Assistente Administrativo para uma empresa ONG em Maputo

 Responsabilidades específicas:

•  Auxiliar em todos os assuntos relacionados à contabilidade.
•  Auxiliar na preparação de relatórios e logística para atividades planejadas, como reuniões, workshops e treinamento.
•  Auxiliar na aquisição, manutenção e gerenciamento de estoque de suprimentos e equipamentos para uso de escritório e atividades de projeto.
•  Auxiliar nos preparativos de viagens, incluindo reserva de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros, etc. para atividades do projeto.
•  Auxiliar na comunicação entre os especialistas da empresa, as contrapartes (o MS, 2 as contrapartes provinciais e distritais), principalmente no trabalho administrativo e contábil.
•  Auxiliar em relações públicas e publicações.
•  Cumprir as orientações fornecidas pelos especialistas da empresa para a gestão de documentos.
•  Interpretar / traduzir inglês para português e vice-versa sempre que julgar necessário para comunicações eficazes.
•  Desempenhar quaisquer outras funções oficiais solicitadas pelos especialistas da empresa.

 Requisitos

 Responsabilidades Gerais:

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar os especialistas da empresa no trabalho administrativo do dia-a-dia para a implementação das atividades planejadas em tempo hábil e de acordo com as Regras e Regulamentos da empresa, incluindo:

• Contabilidade,
• Logística,
• Aquisição e gestão de estoque / manutenção de commodities e equipamentos, e Arquivamento de documentos de projeto em cada escritório .
•  Espera-se que ele / ela trabalhe nas tarefas necessárias sob a orientação de especialistas da empresa.

Processo de candidatura

A Candidatura deve ser feita através do link disponível no botão “Candidatar-se” abaixo/ao lado antes da data de validade.

Local: Maputo

Data de encerramento do trabalho 17/08/2021

Marcado como: EP Management and Consultancy Service