Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A FH pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo. (Ref: FH/BHA/PB/AA/01/21)

Objectivo

Com o objectivo de prestar apoio administrativo nas áreas de administração do escritório, logística, compras, transporte e Recursos Humanos durante a implementação do projecto a nível Provincial.

Funções

• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento;
• Organizar e actualizar o sistema de arquivo de pessoal e os mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e dossiers de consulta;
• Controlar o acesso ao escritório e suas chaves;
• Organizar e controlar as chaves e documentação do veículo;
• Garantir que nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH , tenha acesso às instalações da organização sem ser devidamente anunciada e identificada;
• Assegurar que equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário;
• Criar condições para o funcionamento normal do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
• Garantir a conformidade com os procedimentos de aquisição de bens e serviços
• Suporte de RH com procedimentos internos e informações relevantes ;
• Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc , por exigências para o pessoal do escritório.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”;
• Formação Técnica em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida;
• Três (3) anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais

Documentação

• Carta de Apresentação;
• Registro Criminal;
• Curriculum Vitae (a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico).

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome) e do Distrito ao qual pretende se candidatar.

Oferece-se

• Salário compatível
• Bom ambiente de trabalho
• Regalias sociais em vigor na Organização

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

Como se candidatar

Envie a sua candidatura para o seguinte endereço electrónico: mozambique-recruitment@fh.org

Validade: 14 de Junho de 2021

Local: Pemba – Cabo Delgado

Marcado como: Food for the Hungry, FOOD FOR THE HUNGRY Association