Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Reportando-se ao Administrador do Escritório, as principais responsabilidades e principais resultados da função de Assistente Administrativo principalmente, auxiliar em uma variedade de tarefas de secretariado, escritório e recepcionista, como a seguir;

• Recebendo e fazendo chamadas;
• Receber e enviar cartas;
• Manter um serviço de recepção eficiente; cumprimentando clientes, levando mensagens
• Receber e encaminhar clientes internos e externos em conformidade com os procedimentos internos da empresa;
• Controla a entrada e saída de visitantes;
• Gestão de Sala de Conferências;
• Prestar assistência pessoal ao Diretor;
• Agende compromissos e mantenha calendários;
• Agendar e coordenar reuniões de equipe e outras;
• Desempenhar outras funções administrativas, como encadernação, fotocópia, digitalização, etc;
• Gestão do arquivo digital e físico;
• Controlar o estoque de suprimentos de escritório e mantimentos e comprar suprimentos de escritório e mantimentos;

Qualificação Mínima:

Certificado de ensino médio (12ª série), certificado de secretariado, com 2 anos de experiência profissional.

 Conhecimento e habilidades necessárias:

• Fluente em português e inglês;
•  Bons conhecimentos de alfabetização, numeramento e TI;
•  Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Habilidades interpessoais;

• Alto senso de responsabilidade e comprometimento com os objetivos da empresa;
• Experiência e suporte com Digital Way and Working;
• Um jogador de equipe enérgico e entusiasmado que está preparado para trabalhar em todas as unidades de negócios da Empresa.

Marcado como: Royal HaskoningDHV