Vaga Para Administrador de Escritório (m/f)

A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf lnternational é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio às crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf lnternational existe em mais de 134 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas 6 Aldeias em Maputo, Inhambane, Beira, Chimoio, Tete e Pemba, incluindo a Escola SOS Maputo.

Assim sendo, a Direcção Nacional da SOS Moçambique pretende admitir Administrador de Escritório a basear-se na Direcção Nacional, em Maputo.

Resumo das Principais Responsabilidades:

• O/ A Administrador/ a do Escritório é responsável por auxiliar o Director Nacional e o Gestor dos Recursos Humanos nas suas tarefas diárias de acordo com as normas estabelecidas dentro da organização.
• É responsável por fazer gestão geral do escritório que, dentre outras tarefas, inclui a recepção e encaminhamento de visitas, atender e encaminhar chamadas telefónicas, garantir o arquivo administrativo da instituição, organizar e gerir os eventos da instituição, organizar e secretariar as reuniões.
• Em Coordenação com o Oficial de Procurement e Logística, organizar viagens do staff para dentro e fora do país, elaborar cartas-convite para os visitantes.
• Em consulta com o Gestor de Recursos Humanos, fazer a gestão e reconciliação das férias, licenças, processar os salários e garantir o pagamento das contribuições do INSS e das obrigações do IRPS. Fazer a gestão de seguros dos acidentes de trabalho, seguro de saúde e fazer o controlo dos reembolsos das despesas médicas, entre outras responsabilidades.

Requisitos:

• Nacionalidade moçambicana
• Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas Gestão de Recursos Humanos, ou outras áreas afins
• Experiência comprovada nas áreas de Secretariado e Gestão de Recursos Humanos
• Conhecimento de pacotes Gestão de Recursos Humanos
• Proficiência na fala e escrita da língua inglesa.

Como Candidatar-se:

Os candidatos interessados poderão submeter os seus CV’ s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam reforçar a sua candidatura:

• Fotocópia do 8.1.,
• Certificado de habilitações,
• 3 Cartas “Oficiais” de referências,

Através do seguinte correio electrónico: Recruitment. SOS@soscvs.org.mz, indicando no Assunto” NO- AD&E/2020” até ao dia 20/12/2020.

Encoraja-se a candidatura de mulheres e apenas os candidatos Pré-Seleccionados serão contactados!

Local: Maputo

Marcado como: Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf lnternational