Vagas Para (02) Assistentes Administrativas

A All Around Medical Solutions, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal duas (2) Assistentes Administrativas.

Responsabilidades

• Acolher os usuários do Laboratório cordialmente, com jeito certo para agir, para falar, para ouvir e para atender o utente da unidade sanitária;
• Orientar sobre o horário de atendimentos, tempo de espera e fluxo, sabendo o tempo de cada atendimento;
• Preencher enviar relatórios diários dos atendimentos, por email ao Director Geral;
• Efectuar cópias e Scannes de documentos;
• Gerar e responder a correspondência diversa;
• Manter um stock adequado de consumíveis de escritórios e coordenar a manutenção de equipamentos;
• Proceder à contabilização das facturas de compra de bens e serviços prestados;
• Prestar apoio em processos de auditorias;
• Fazer inventários e apoiar a área de laboratório em todos instrumentos para elaboração de inventários;
• Efectuar registo no sistema financeiro de todos dados contabilísticos de cada teste realizado;
• Proceder com facturações e cobrança de todo serviço prestando aos utentes, garantido o respectivo depósito e reconciliações bancárias de todas facturações;
• Prestar contas ao Director Geral e outras hierarquias da empresa e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competências.

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe;
• Mínimo de 2 à 3 anos trabalhando em áreas de Administração e Contabilidade (constitui vantagem);
• Conhecimento de informática nos pacotes Word, PowerPoint, Internet, Outlook e Excel;
• Entendimento de princípios financeiros para interpretar informação financeira chave e tendências;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
• Capacidade de organizar e apresentar informação;
• Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalhar como mínimo ou sem supervisão;
• Domínio da língua Portuguesa e noções básicas da língua Inglesa.

Exigências

1. Carta de Candidatura;
2. Curriculum Vitae.

Notas: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Candidatura

Envie os seus documentos para o seguinte Email: careers@allmedicsolutions.com

Validade: 06/02/2021

Local: Vilanculos – Inhambane

Marcado como: All Around Medical Solutions Lda