Vaga para Administrativo/a

Helpcode, pretende contratar, para o seu quadro de pessoal no escritório da província de Maputo, um/a Administrativo/a no âmbito de um projecto de apoio integrado a associações agrícolas e jovens produtores nos distritos de Magude, Moamba e Manhiça para inclusão económica, ambiental, social e de género, de acordo com os seguintes Termos de Referência:

Objectivo da posição:      

Executar e/ou coordenar e orientar as actividades da Área administrativa, contabilística-financeira, em coordenação com o Coordenador do Projecto

Requisitos:

• Nacionalidade moçambicana;
• Licenciatura em Administração (de preferência)
• Conhecimento profundo do contexto moçambicano e da legislação laboral e fiscal do País;
• Formação específica no Sector administrativo-contabilístico, laboral e de prestação de contas;
• Conhecimentos de contabilidade, gestão de tesouraria e gestão orçamental, gestão de compras e fornecedores;
• Autonomia na utilização de programas informáticos de escritório e capacidade de aprender rapidamente novos programas;
• Fluente na língua portuguesa;
• Capacidade de trabalhar autonomamente na língua inglesa e, de preferência, na língua italiana;
• Experiência de, pelo menos, cinco anos em posto similar, de preferência em ONG ou no âmbito da cooperação internacional;
• Disponibilidade em efectuar missões periódicas nas províncias onde a Helpcode opera;
• Carta de condução (veículos ligeiros);
• Conhecimentos das regras administrativas dos principais doadores institucionais (União Europeia, USAID, Agência Italiana de Cooperação entre outros).

Principais tarefas:    

• Executar e/ou coordenar as actividades da Área administrativa, contabilística-financeira e dos recursos humanos, em coordenação com o Coordenador do Projecto;
• Em colaboração com o Coodenador do Projecto, implementar um sistema eficaz de gestão administrativa e financeira do projecto;
• Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos do projecto, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelo doador;
• Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos do projecto;
• Garantir o controle constante do avanço de despesa em conformidade com o budget de projecto e as planificações financeiras;
• Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da Associação e/ou pelo doador;
• Garantir a supervisão e conformidade de todos os procedimentos de procurement;
• Realizar formações em prol dos colaboradores;
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Capacitadas requeridas:

• Resolução dos problemas em autonomia com propostas inovadoras
• Organização, síntese, planificação e de colaborar em coordenação com diferentes interlocutores
• Trabalho em grupo com orientação aos resultados
• Predisposição para as relações interpessoais e empatia
• Trabalhar sob pressão

Processo de candidatura:

A Helpcode convida, por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:

• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis;
• Carta de Apresentação;
• 2 (duas) cartas de recomendação;
• Diplomas.

Submeter à Helpcode enviando e-mail para helpcode.vilankulos@hotmail.com especificando no objecto “Administrador/a”

Helpcode reserva-se ao direito de contactar somente os candidatos pré-selecionados para a entrevista.

Encoraja-se candidatura de mulheres.

Prazo: até 26 de Agosto de 2022 – 13:00h

Helpcode, Bairro 29 de Setembro, Casa N° 91, Marracuene-Maputo

Local de trabalho: Escritório da Helpcode na Vila de Marracuene com deslocações para os Distritos de Moamba, Magude e Manhiça.

Marcado como: Helpcode Italia