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First Capital Bank S.A: Vaga Para Recepcionista (m/f)

Postado a 8 meses atrás

Descrição da Vaga

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O First Capital Bank encontra-se procura de um Recepcionista para se juntar à nossa equipa de Segurança, Património e Logística, para o desempenho de funções de suporte administrativo,de recepção e atendimento ao cliente bem como coordenar as atividades da recepção, incluindo distribuição de correspondência e redirecionamento de ligações.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

  • Cumprimentar e dar as boas-vindas aos convidados assim que eles chegarem à recepção do Banco, encaminhando para o Responsável ou Departamento apropriado;
  • Atender, filtrar e encaminhar chamadas recebidas; Certificar-se de que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todo o material de escritório necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras);
  • Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone / e-mail;
  • Receber, classificar e distribuir correspondências / entregas diárias;
  • Não deixar a recepção abandonada durante o horário de expediente;
  • Reportar avarias nos sistemas de segurança existentes no seu local de trabalho (controlo de acessos e alarme;
  • Impedir acesso de estranhos sem acompanhamento de um colaborador do Banco;
  • Actualizar calendários e agendar reuniões;
  • Manter os registros actualizados de despesas e custos de escritório;
  • Desempenhar outras funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax;
  • Solicitar a identificação dos visitantes e registar em formulário próprio;
  • Assegurar que as portas de acesso ao piso e às instalações estão fechadas.

 

REQUISITOS TÉCNICOS:

  • Formação no ensino secundário, universitário ou técnico apropriado;
  • Experiência de trabalho comprovada como recepcionista, representante de front office ou função semelhante;
  • Proficiência no Microsoft Office Suite;
  • Experiência prática com equipamentos de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras); Orientação para o cliente.

 

REQUISITOS GENÉRICOS:

  • Atitude profissional e aparência;
  • Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal; Fluente em Inglês;
  • Capacidade de proatividade e criatividade quando surgem problemas;
  • Excelentes habilidades organizacionais, de gestão de tempo e multitarefa.

 

NOTA: A entrevista será dirigida em inglês.

Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: sovagas.co.mz

 

Quer fazer parte de uma equipa dinâmica e profissional? Junta-te a nós!

 

Como se candidatar:

Se possui os requisitos abaixo, envie o seu CV e Carta de apresentação para o recrutamento@firstcapitalbank.co.mz até ao dia 10 de Dezembro de 2020.

Referência: First Capital Bank S.A, Vaga/011

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