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Sumário da Vaga
O(a) Executive Assistent fornecerá suporte administrativo de alto nível à equipa executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações. Além de tarefas administrativas gerais, o(a) Assistente Executivo(a) auxiliará no processamento das folhas de
pagamento e na garantia de conformidade com as leis e regulamentos fiscais. A função requer um(a) profissional proactivo(a), detalhista e com forte capacidade organizacional para lidar com informações confidenciais de forma discreta.
Principais Responsabilidades
- Preparar e organizar relatórios, apresentações e correspondências em nome da equipa executiva;
- Manusear informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade;
- Coordenar a comunicação entre executivos e partes interessadas internas/externas;
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a definição de agendas e redação de actas;
- Auxiliar no processamento de folhas de pagamento e assegurar conformidade com as leis fiscais;
- Organizar viagens e garantir a preparação de toda a documentação e itinerários necessários;
- Gerir tarefas administrativas, como arquivo, atendimento a chamadas e respostas a emails;
- Coordenar projectos especiais e tarefas atribuídas pela equipa executiva;
- Manter e actualizar registos, bases de dados e materiais de escritório.
Requisitos Minimos
- Licenciatura em Gestão Empresarial ou áreas afins;
- Fortes competências organizacionais, análise de dados e relatórios;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e de lidar com múltiplas tarefas;
- Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita nas línguas portuguesa e inglesa;
- Familiaridade com Microsoft Teams, Trello, Slides, Emails;
- Formação em Primavera (vantagem competitiva).
Para se candidatar a esta vaga visite eaglex.co.mz.