Vaga Para Contabilista

FUNÇÕES 

O candidato deve ter formação em contabilidade, medio ou superior, e com experiência na área de administração ou RH. Entre outras, as tarefas principais são:

1.   Lidar com as contas e recursos humanos da empresa.

2.   Fazer a gestão de pagamentos e dívidas da empresa.

3.   Cuidar dos assuntos do escritório e arquivos relacionados, incluindo documentação legal e fiscal da empresa.

4.   Assistir os clientes que se dirigem ao escritório sede, sobre todos os assuntos, incluindo e principalmente.

5.   Processar folha de salários, e submeter para a aprovação até dia 05 de cada mês.

6.   Gerir o fundo maneio (caixa), e efectuar pagamentos gerais, com base no plano de despesas previamente aprovado.

7.   Organizar e controlar as pastas administrativas, e assegurar a cópia de toda correspondência saída e entrada, e manter o livro de protocolo.

8.   Elaborar actas de reuniões.

9.   Lançar os movimentos diários de compras e vendas nos mapas apropriados, e organizar a documentação para a contabilidade (fecho de caixa).

10.        Pagar trabalhadores sazonais, com base no plano de trabalhos e de pagamentos previamente aprovado.

11.        Gerir informação transversal da empresa, documentação, ponto de situação dos projectos, títulos de propriedades, etc.

12.        Gerir os seguros da empresa, tanto pessoal como de equipamento.

13.        Processar informação de acidentes para a seguradora, tanto de pessoal como de equipamento e viaturas.

14.        Interagir com a acessoria jurídica.

15.        Controlar a execução orçamental, e alertar a Direcção em caso de desvios, e sugerir propostas de correcção.

16.        Manter a relação de todos os contratos da empresa, de clientes e fornecedores, controlar os elementos que definem os contratos: critérios de penalizações das partes, datas de medição e facturação, datas de pagamento, validade, etc.

17.        Processar facturas de cobranças dos serviços prestados aos clientes.

18.        Preparar o processo de pagamento de salários que vai para o banco, no tempo definido.

19.        Submeter o orçamento mensal 5 dias antes de findar o mês.

20.        Produzir o relatório financeiro mensal da empresa acompanhado de fluxo de caixa, demonstração de resultado, balanço, balancete e posição dos activos e a posição de amortização das dívidas.

21.        Coordenar com os bancos para fornecer as informações necessárias para uma análise condigna, reconciliando as contas corrente, saber qual a situação das contas depósitos a prazo, empréstimos de curto e longo prazo, e a emissão de extractos deve ser feita mensalmente.

22.        Registar as dívidas de clientes e também as dívidas com os fornecedores, actualizando a tabela de registos sempre depois da liquidação da dívida.

23.        Registar os activos e codificar os mesmos actualizando sempre que houver entrada de um novo activo.

24.        Fazer encomendas mensais de produtos para o projecto DSD Prestige, e assegurar o transporte dos produtos para o nosso armazém na Beira.

25.        Gerir o stock de produtos, com contagem semanal, e planificar novas encomendas.

26.        Receber as provas de pagamento dos membros, efectuar a entrega de produtos, e actualizar o respectivo stock.

27.        Assistir os membros multinível do pacote DSD Prestige, na administração e aplicação dos produtos fornecidos para os projectos marketing multinível, sempre que necessário.

28.        Imprimir, e submeter a administração os relatórios mensais da posição de produção dos membros e respectiva projeção de compensação de bónus.

29.        Motivar membros DSD Prestige a efectuarem as suas compras mínimas mensais.

30.        Assistir os membros DSD Prestige e clientes, no entendimento e uso de produtos.

Marcado como: DSD Capital Lda