Administrator Country Office

COSV – Coordenação das Organizações para o Serviço Voluntário, ONG italiana ativa em Moçambique, na Província da Zambézia, está a recrutar 1 (um/uma) Administrator Country Office exclusivamente para a sua sede de Maputo (HQ Moçambique), com as seguintes funções:

TERMOS DE REFERÊNCIA:

OBJECTIVO

O objetivo destes Termos de Referência é definir as responsabilidades, as qualificações e as condições de trabalho para a posição de Administrator Country Office.

O/A Administrator Country Office, sob a coordenação do Country Representative e da Administração (HQ) em Milão, será responsável pela gestão procedimental, administrativa e financeira das subvenções atualmente geridas pela organização (UE, AICS, USAID, WFP, Governo Italiano, outras fundações privadas), apoiará na preparação de novos orçamentos e assegurará que a organização disponha da capacidade administrativa necessária para aceder a novos fundos.

 

PRINCIPIS RESPONSABILIDADES

Gestão das Subvenções:

• Gerir todas as formalidades das subvenções atualmente geridas pela organização (UE, AICS, USAID, WFP, Governo Italiano, outras fundações privadas);
• No âmbito dos projetos em que o COSV é líder do consórcio, apoiar todos os parceiros no cumprimento dos padrões de aprovisionamento e despesa, garantindo a elegibilidade das despesas e a correta organização da documentação para auditorias;
• No âmbito dos projetos em que o COSV é parceiro, assegurar que a documentação das despesas esteja em conformidade com os requisitos do líder do consórcio;
• Garantir que todo o fluxo de informação e documentação enviado à sede central (Milão) esteja completo e conforme as checklists e os processos da organização;
• Apoiar a sede central de Milão na prestação de contas financeiras dos projetos;
• Apoiar os Project Managers na correta planificação e gestão das despesas dos projetos, em conformidade com as regras dos Doadores e com as disponibilidades financeiras das linhas orçamentais, sob a supervisão do Country Representative.

Apoio a Novos Projectos

• Garantir que a organização em Moçambique possua capacidade administrativa adequada para aceitar novas linhas de financiamento;
• Apoiar na elaboração dos orçamentos, assegurando que os novos orçamentos incluam uma cobertura adequada dos custos estruturais e organizacionais.

Supervisão da Administração em Moçambique:

• Contribuir para a co-criação de processos administrativos adequados;
• Garantir que os processos administrativos sejam corretamente implementados em todos os níveis da administração moçambicana;
• Garantir a cobertura dos custos cofinanciados entre os diferentes projetos;
• Reportar semanalmente ao Country Representative e à Administração do Quartel-General o estado da Administração;
• Verificar se a documentação está completa (em formato digital e físico), de acordo com a checklist acordada com a sede central, e assegurar o envio da base de dados e dos documentos para Milão;
• Garantir que todos os documentos estejam corretamente arquivados nas pastas OneDrive ou SharePoint;
• Apoiar a administração no cumprimento das normas civis, laborais e fiscais moçambicanas;
• Contribuir para a criação de um sistema adequado de controlo anti-branqueamento de capitais e antifraude.

 

REQUISIos eSSENCIAIS

• Licenciatura em áreas de gestão (Economia, Administração Pública, Finanças, Economia) e mínimo de 5 anos de experiência em funções análogas às descritas neste TdR, ou outro nível académico com mínimo de 7 anos de experiência;
• Domínio completo do pacote Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Power BI, OneDrive, SharePoint);
• Domínio dos sistemas de aprovisionamento relacionados com a gestão de fundos de projetos de cooperação internacional, em particular do sistema PRAG da União Europeia e das Agências das Nações Unidas;
• Conhecimento dos sistemas de accountability e reporting para parceiros das Agências das Nações Unidas;
• Conhecimento aprofundado dos sistemas de aprovisionamento e administrativos moçambicanos e internacionais aplicáveis às ONG;
• Elevada capacidade de organização documental;
• Fluência em português;
• Fluência em inglês;
• Conhecimento das normas moçambicanas, da UE e das Nações Unidas em matéria de prevenção do branqueamento de capitais e antifraude;
• Flexibilidade, disponibilidade, honestidade, integridade, forte espírito de equipa e excelente capacidade de interação positiva com colegas.

REQUISITos preferenciais

• Mestrado em áreas técnicas relevantes para a função;
• Conhecimento de sistemas contabilísticos nacionais e internacionais;
• Experiência prévia em funções similares em escritórios de doadores ou em ONG de referência;
• Residência em Maputo;
• Disponibilidade para deslocações à Zambézia (Quelimane).

a OFERTA

A organização oferece um contrato de trabalho a partir de fevereiro de 2026, com um período experimental de 4 meses.

O local de trabalho é a sede nacional da organização, situada na Avenida Ahmed Sekou Touré, nº 1971, Bairro Central, Kampfumo, Maputo.

A vaga é aberta a candidatos de qualquer género. A participação de pessoas com deficiência é fortemente encorajada. A oferta destina-se a candidatos nacionais, sem qualquer discriminação de origem ou religião.

COMO CANDIDATAR-SE:

Envio do CV preferencialmente por e-mail, indicando no assunto “Nome Próprio, Apelido – ADMIN MAPUTO”, para os endereços mozambique@cosv.org e hr@cosv.org;

• Envio em formato impresso no escritório do COSV em Avenida Ahmed Sekou Touré, 1971, Bairro Central, Maputo;
• Prazo para envio das candidaturas: 13 de fevereiro de 2026.

As candidaturas serão avaliadas à medida que forem recebidas, sem aguardar o encerramento do prazo, de modo a acelerar o processo de seleção.

O/a candidato/a deverá apresentar:

• Curriculum Vitae em português ou inglês;
• Carta de apresentação e motivação;
• Certificados e diplomas comprovativos;
• 3 contactos de referência.

Candidaturas incompletas não serão consideradas automaticamente.

A organização reserva-se o direito de não responder aos candidatos não selecionados na fase inicial.