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Projecto de Transformação Urbana de Maputo
O Governo de Moçambique, representado pelo Conselho Municipal de Maputo (CMM), solicitou financiamento do Banco Mundial, para o custo do Projecto de Transformação Urbana de Maputo (PTUM) e pretende aplicar parte dos recursos aos pagamentos elegíveis para a contratação de um Assistente Administrativo/a pelo período de 1 (um) ano, renovável, sujeito a avaliação de desempenho.
Objectivo:
É objectivo desta posição prestar assistência administrativa à Unidade de Implementação do Projecto e à Equipa Técnica nas suas tarefas diárias.
Principais Responsabilidades:
Sob orientação e supervisão directa do Coordenador do Projecto, a/ o Assistente Administrativa/o deve assegurar o funcionamento eficaz e eficiente da Unidade de Implementação do Projecto (PIU) e da Equipa Técnica (ET), concretamente em todos os aspectos de atribuição, procedimentos de protocolo, gestão de fluxo de expediente e de informação e seguimento de prazos e compromissos.
O (A) Assistente Administrativo do Projecto será responsável por prover assistência administrativa na implementação e gestão do PTUM, manter o contacto rotineiro com as Vereações, Direcções Municipais e outros sectores a nível do Município, assim como com parceiros do PTUM;
Qualificações e Perfil do/a Assistente Administrativo/a:
O/a candidato/a deverá possuir no mínimo:
(a) Nível de licenciatura em uma das seguintes áreas: Secretariado, Administração Pública, Relações Públicas, Gestão Administrativa ou áreas afins;
(b) Experiência prática de pelo menos 3 anos como Assistente de Direcção ou Assistente Administrativa numa instituição pública ou ONG ou na Coordenação e Implementação de Projectos;
(c) Familiarização com os procedimentos administrativos do sector público, Projectos ou ONGs;
(d) Boa apresentação, zelo e habilidades de comunicação interpessoal;
(e) Habilidades de escrita e comunicação verbal de forma correcta, clara, concisa e eficaz;
(f) Fluente em português e noções básicas de inglês (leitura, escrita e fala);
(g) Domínio de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office, Excel, Power Point, Internet);
(h) Capacidade de gerir processos e manter registos/arquivo físico e electrónico;
(i) Capacidade de trabalhar de forma independente e flexível durante as horas de trabalho;
(j) Habilidades organizacionais de uma forma eficaz e eficiente;
(k) Capacidade de coordenar as tarefas e cumprir com os prazos;
(l) Capacidade de trabalhar em um ambiente multi-étnico e multicultural com sensibilidade e respeito pela diversidade.
A contratação para esta posição será regida pelo Regime Especial (Regulamento de Aquisições para Mutuários do Banco Mundial, edição de Julho de 2016, revista em Novembro de 2017 e Agosto de 2018). Informações adicionais podem ser obtidas no endereço abaixo, entre 7.30 às 15.30 horas.
Consultores interessados deverão submeter suas manifestações de interesse por e-mail ou em documento físico no endereço abaixo até ao dia 30 de Novembro de 2020, às 14.30 horas. Os Termos de Referência (TOR) detalhados podem ser solicitados no endereço abaixo ou através do correio electrónico:
Conselho Municipal de Maputo
Gabinete do Desenvolvimento Estratégico e Institucional
Projecto de Transformação Urbana de Maputo (PTUM)
Av. Ho-Chi-Min, n.º 251 – Praça da Independência, Paços do Município
Tel: + 258 21356135; E-mail: transformacaourbana.maputo@gmail.com
Validade:30-11-2020
Local: Maputo