Secretária Administrativa e Financeira – Estagiária Remunerada

A Conformática Sociedade Limitada pretende recrutar para seu Cliente na área de Serigrafia e Gráfica uma (1) Secretária Administrativa e Financeira em Regime de Estagiária Remunerada. Com alta possibilidade de reintegração definitiva no quadro da empresa depois de 3 meses.

Responsabilidades

• Administrar agenda do director; colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões e secretariar reuniões;
• Apoiar o Director em relação as contratações do pessoal e manter actualizado os arquivos dos recursos humanos;
• Assistir aos clientes e atender as suas necessidades referentes aos serviços prestados entre as partes e manter uma relação sustentável pela via de uma forte interacção;
• Redigir e digitar ofícios, contratos, memorandos, cartas; convocações, actas;
• Analisar registos contabilísticos e assegurar a sua consistência com as normas contabilísticas;
• Apoiar na elaboração de fecho anual de contas;
• Calcular, preparar e emitir facturas, extractos de contas e outros extractos financeiros
• Fazer reconciliações mensais das folhas de salários tendo em atenção os benefícios adicionais aplicáveis
• Garantir o processamento e pagamento atempado do IVA, ISPC, IRPC, IRPS e das contribuições de INSS da empresa e dos clientes;
• Garantir que os pagamentos dos clientes sejam cobrados dentro dos termos de crédito acordados, alocações de pagamentos e envio atempado de extratos aos clientes; e
• Garantir a classificação e lançamentos numa base diária no sistema.

Requisitos

• Bons conhecimentos em práticas de venda e atendimento ao cliente;
• Capacidade de negociação e comunicação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Conhecimento de informática na óptica de utilizador (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Internet, Gmail e Outlook);
• Disponibilidade;
• Eloquência;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Fluente em Português e Inglês;
• Excelente capacidade de comunicação:
• Fluente em Português e Inglês;
• Frequência Universitária curso de contabilidade ou áreas similares;
• Curso Básico ou Médio de Contabilidade ou 12ª Classe;
• Proactividade e dinamismo; e
• Rigor.

Exigências

Carta de Manifestação de Interesse;

Curriculum Vitae.

Aviso Legal

A Conformática Sociedade Limitada não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Conformática Sociedade Limitada será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Nota: As candidaturas devem ser submetidas para o email da instituição geral.gruposc@gmail.com ou geral.conformatica@gmail.com (especificando a vaga). Encorajamos a candidatura de mulheres. Para os que vivem fora de Nampula e que queiram fazer parte do quadro de pessoal, poderão garantir que tem condições necessárias para o desempenho eficaz da profissão, desde material até profissional. As candidaturas devem ser submetidas ate 15 de Março de 2023.

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