Assistente Administrativo (m/f)

A Coral FLNG SA é uma Entidade de Objecto Específico constituída para desenvolver a operação da unidade flutuante Coral Sul FLNG.

A Coral FLNG SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente Administrativo.

Objectivo da Função:

Garantir a provisão eficaz e suporte proactivo ao Departamento de Operações, por meio da antecipação das necessidades, processamento de correspondências recebidas e enviadas de maneira precisa e organização das funções conforme necessário.

Responsabilidades:

• Preparar as correspondências necessárias;
• Agendar e administrar reuniões do Departamento;
• Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
• Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro para seu manuseio;
• Organizar cópias eletrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia;
• Migrar, actualizar e recuperar documentos através do Sistema de Gestão de Documentos;
• Monitorar o ciclo de revisão e aprovação eletrónica de documentos internos;
• Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças;
• Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as prácticas de administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
• Atender chamadas telefônicas e solicitações, responder às perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
• Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
• Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado.

Qualificações & Experiência:

• Formação Superior;
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão;
• Experiência na Indústria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
• Experiência no uso de sistemas eletrónicos de Gestão de Documentos.

Competências Necessárias:

• Proficiência em Língua Inglesa;
• Habilidades em Secretariado;
• Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
• Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
• Capacidade de Gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;
• Alto nível de atenção ao detalhe e confidencialidade;
• Demonstrar um compromisso pessoal com a Saúde, Segurança e Meio Ambiente, respeitando regulamentos legais, políticas da empresa, utilizando os sistemas de gestão de segurança da empresa;
• Garantir que a política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 20 de Novembro de 2020, referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralflng.com.

Nota: Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: sovagas.co.mz

Local de Trabalho:

O Local de trabalho será em Maputo.

Marcado como: Coral FLNG SA