Oficial de Logística

Deveres e responsabilidades

1. Apoiar as equipes de campo para garantir a conformidade com os procedimentos logísticos da APN, conforme descrito em várias ferramentas organizacionais (manual de logística, políticas relacionadas e POPs);

2. Participar activamente juntamente com líderes de projectos e funcionários de parceiros locais na preparação de planos de aquisição para todos os projectos/programas na área de responsabilidade (principalmente Cabo Delgado);

3. Gerir e monitorar todas as funções de aquisição, incluindo planeamento, rastreamento e relações com fornecedores;

4. Compilar e revisar a documentação de aquisição quanto à integridade, precisão e acompanhamento regular em colaboração com o departamento de programas e finanças;

5. Garantir que a unidade de logística permaneça no caminho certo através da implementação e acompanhamento regular dos principais indicadores de monitoramento de desempenho dentro da logística (acompanhar os indicadores de compras, armazenamento, gestão de estoques, gestão de transporte/frota)

6. Responsável por todos os processos de cotação (escritório, alojamento, etc.), e contratos com fornecedores

7. Supervisionar as operações do armazém, garantindo a manutenção adequada de registros, armazenamento e emissão de itens, verificações de inventário físico, condições de armazenamento, segurança e manutenção das instalações

8. Apoiar os coordenadores de projetos com responsabilidades logísticas, conforme possa ser necessário no decurso da implementação do programa (por exemplo, avaliações de mercado, compilação de listas de transferências de dinheiro, preparação adequada de documentos de aquisição – PR, PO, GRNs, etc…)

9. Garantir a prestação atempada de serviços de apoio logístico a todos os projectos do APN na área de responsabilidade.

10. Garantir que a unidade de logística permaneça no caminho certo através da implementação e acompanhamento regular dos principais indicadores de monitoramento de desempenho dentro da logística (acompanhar os indicadores de compras, armazenamento, gestão de estoques, gestão de transporte/frota)

11. Desenvolver e ministrar formações logísticas relevantes para parceiros locais envolvidos na implementação de programas financiados pelo NPA/doadores.

12. Trabalhar com a equipe financeira para manter sistemas de arquivamento precisos, com registros documentados e comprovados de transações logísticas para fins de auditoria, tanto manual quanto eletronicamente

13. Coordenar todos os assuntos relativos à gestão de equipamentos e ativos e garantir que os equipamentos sejam gerenciados e mantidos de forma adequada.

Qualificações exigidas

• Bacharelado relevante, preferencialmente em Logística/Gestão da cadeia de suprimentos ou áreas afins.
• Deve estar familiarizado com o contexto humanitário no Norte de Moçambique e com os desafios logísticos relacionados na prestação de assistência humanitária na região
• Capacidade de apoiar parceiros locais através de formação e acompanhamento da implementação de recomendações
• Mínimo de 3 anos de experiência em posição semelhante com ONGIs em Moçambique
• Capacidade e experiência no fornecimento de amplo apoio logístico às equipes de campo em diversas intervenções programáticas com demandas muitas vezes rápidas
• Experiência comprovada em gestão de operações e logística cobrindo todos os aspectos (aquisição, armazenamento, gestão de inventário, transporte/frota. Etc…)
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como membro de uma equipe
• Conhecimentos essenciais da língua inglesa (falado e escrito), o conhecimento de outras línguas locais em Cabo Delgado será uma vantagem adicional

Marcado como: Ajuda Popular da Noruega (APN)