Executive Assistant

Sumário da Vaga

O(a) Executive Assistent fornecerá suporte administrativo de alto nível à equipa executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações. Além de tarefas administrativas gerais, o(a) Assistente Executivo(a) auxiliará no processamento das folhas de
pagamento e na garantia de conformidade com as leis e regulamentos fiscais. A função requer um(a) profissional proactivo(a), detalhista e com forte capacidade organizacional para lidar com informações confidenciais de forma discreta.

Principais Responsabilidades

• Preparar e organizar relatórios, apresentações e correspondências em nome da equipa executiva;
• Manusear informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade;
• Coordenar a comunicação entre executivos e partes interessadas internas/externas;
• Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a definição de agendas e redação de actas;
• Auxiliar no processamento de folhas de pagamento e assegurar conformidade com as leis fiscais;
• Organizar viagens e garantir a preparação de toda a documentação e itinerários necessários;
• Gerir tarefas administrativas, como arquivo, atendimento a chamadas e respostas a emails;
• Coordenar projectos especiais e tarefas atribuídas pela equipa executiva;
• Manter e actualizar registos, bases de dados e materiais de escritório.

Requisitos Minimos

• Licenciatura em Gestão Empresarial ou áreas afins;
• Fortes competências organizacionais, análise de dados e relatórios;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e de lidar com múltiplas tarefas;
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita nas línguas portuguesa e inglesa;
• Familiaridade com Microsoft Teams, Trello, Slides, Emails;
• Formação em Primavera (vantagem competitiva).

Marcado como: EAGLE-X Lda